ПОЛОЖЕНИЕ о ведении журнала учета учебной практики и производственной практики

Абеляшев
Василий
Иванович

Подписано цифровой подписью:
Абеляшев Василий Иванович
DN: cn=Абеляшев Василий
Иванович, o=ГАПОУ СО
"Саратовский техникум
отраслевых технологий", ou,
email=goupu22@yandex.ru, c=RU
Дата: 2021.02.12 11:15:29 +04'00'

1. Общее положение
1.1. Журнал является основным документом учета обучения обучающихся учреждений
среднего профессионального образования, отражающим содержание и качество учебнопроизводственного процесса в группе, и ведётся в течение всего срока обучения.
Оформление титульного листа журнала:
-название органа управления образования должно быть полным.
-название образовательного учреждения должно быть полным и соответствовать Уставу
образовательного учреждения.
-в строке «Место расположения» должен быть указан точный адрес образовательного
учреждения с указанием наименований населённого пункта, улицы, номера дома (согласно
Уставу ОУ).
-группа № – указывается номер группы по приказу ОУ.
-отделение: «очная форма»
-профессия – указывается код и полное наименование профессии
-учебные годы – указываются учебные годы, в которые проходило обучение данной группы.
-мастера производственного обучения
-Ф.И.О. полностью (в случае смены мастера, записываются все мастера, работающие в
группе)
1.2. Нумерация страниц начинается с титульного листа журнала.
1.3. Распределение страниц и их количество в журнале учета учебной практики и
производственной практики осуществляется в соответствии с количеством часов по учебным
планам образовательного учреждения.
1.4. Журнал заполняется и ведется мастером производственного обучения, рассчитан на
одну учебную группу на весь период обучения.
1.5. Все записи в журнале должны быть написаны четко, разборчиво и аккуратно, с
использованием шариковой ручки. Не разрешается использовать на одной странице разные
цвета чернил. Недопустимо делать записи карандашом. Запрещается стирать записи в журнале,
использовать корректоры, заклеивать неверные записи.
1.6. В журнале фиксируется фактически проработанное время, поэтому заполнение
журналов заранее не допускается.
1.7. Доступ к журналам учета учебной практикии производственной практики имеет
администрация и мастера производственного обучения ГАПОУ СО «СТОТ».
2.Заполнение формы № 1 «Сведения об обучающихся группы»
2.1.Данный раздел журнала (форма № 1) заполняется мастером производственного
обучения или другим лицом, закреплённым приказом администрации образовательного
учреждения с 01 сентября года зачисления на первый курс в соответствии с поимённой книгой,
личными делами и приказами о зачислении или переводе.
2.2. Сведения заполняются следующим образом:
фамилия, имя, отчество обучающихся заполняются полностью, в алфавитном порядке;
напротив каждой фамилии проставляются номер по поименной книге, дата и №
приказа о зачислении или переводе обучающегося в ГАПОУ СО «СТОТ» после начала
учебного года в специальной графе журнала;
число, месяц и год рождения заполняются цифрами, год рождения указывается
полностью;
в графе «Домашний адрес обучающихся» указывают адрес, по которому фактически
проживает обучающийся;
графа «Дополнительные сведения» заполняется в случае передвижения контингента
(перевод в другую группу, отчисление или перевод в другое образовательное учреждение и т.
д.). Записываются вид передвижения, № приказа и дата.
2.3. При заполнении страницы используются данные из личных дел обучающихся, в
соответствии с Поименной книгой и книгой приказов о зачислении обучающихся в ГАПОУ СО
«СТОТ».

Пример:
Форма № 1
СВЕДЕНИЯ ОБ ОБУЧАЮЩИХСЯ ГРУППЫ
№
№
п/п

Фамилия, имя,
отчество

Число,
месяц и
год
рождения

Номер по
поименной книге, Дополни
дата и № приказа тельные
о
сведения
зачислении

Домашний
адрес, телефон

Иванов
Александр
Николаевич

27.09.1996

г.Саратов ул.
Чернышевского д.56

Сергеев Михаил
Сергеевич

25.08.1997 г. Саратов ул. Юбилейная д.5 кв.12

12674
Пр.38-к от
01.09.2015г.

переведен в группу
№ 12 пр. № 65 от
12.10.2011

Ушков Иван
Игоревич

13.09.1996 г. Саратовул.
Школьная д.76

12654
Пр.38-к от
01.09.2015г.

в академическом
отпуске, пр. № 15
от 14.10.10

12435
Пр.38-к от
01.09.2015г.

отчислен
переводом пр. №
31к от 30.05.2011

2.4.
Обучающиеся, прибывшие в ГАПОУ СО «СТОТ» после 1 сентября текущего
года, вносятся на страницу с указанием номера по Поименной книге, даты и номера приказа о
прибытии.
3. Заполнение формы № 2 «Учет учебной практики в УПМ»
3.1. В форме № 2 ведётся учёт учебной практики в учебно-производственных
мастерских.
3.2. Список обучающихся: фамилия, инициалы вносятся в соответствии с формой № 1 в
алфавитном порядке (записывается контингент на момент заполнения страницы).
3.3. В случае отчисления обучающегося в ячейках для учета посещаемости и
успеваемости данного обучающегося, начиная с ячейки, соответствующей дате издания приказа
об отчислении или дате проведения первого после его отчисления занятия, записи (оценки) не
вносятся.
Пример:
Форма № 2
№
п/п

Фамилия,
инициалы
обучающегося

Иванов А.А.
5 4
5 5 4 5
Сидоров О.Л.
3 3
3 3 4 3
Трофимов С.А.
3 3
Ушков М.Л.
4 4
4 4 4 4
3.4. На следующих заполненных страницах журнала напротив фамилии обучающегося
отчисленного с 13.09.2012 будет пустые клетки.
3.5. При оформлении новой страницы фамилия выбывшего обучающегося не вносится в
списочный состав группы.

1
2
3
4

№
п/п
1
2
3

Фамилия,
инициалы
обучающегося

Иванов А.А.
Сидоров О.Л.
Ушков М.Л.

3.6. С правой стороны формы № 2 в графе «Наименование тем и краткое содержание
выполняемых по ним учебно-производственных работ» записывается код и название

профессионального модуля (далее ПМ) по учебной практике, согласно учебным планам лицея,
номер темы, номер подтемы.
3.7.В этой же форме записывается дата проведения занятий, количество часов (по 6
часов на занятие), краткое содержание выполняемых учебно-производственных работ. Запись
делается в день проведения занятия. Факт проведения занятия мастер удостоверяет подписью.
Пример: (заполняется согласно учебному плану по лицею)
Форма 2
Дата
занятий

ПМ.01
24.11.2014
26.11.2014
30.11.2014
05.12.2014
…..
…..
ПМ.02

…….
…….

Количество Наименование темы
часов

Подпись
мастера п/о

Изготовление …………..
Тема 1 Изготовление …….
Тема 1.1……..
Тема 1.2……..
Тема 2 Изготовление …….
Тема 2.1.
Тема 2.2.
…..
…..
Выполнение ………… работ
Тема 4 Изготовление и монтаж сборных домов
заводского изготовления.
Тема 4.1.Изготовление панелей стен.
Тема 4.2.
…..

144
12
6
6
48
6
6
….
….
144
36
6
6
…….

подпись
подпись
подпись
подпись
подпись

подпись
подпись
подпись

3.8. Количество часов по каждой теме (разделу) наименование тем, содержание учебнопроизводственных работ (виды работ), количество выдаваемых часов должны соответствовать
рабочей учебной программе по учебной практике.
3.9.Записи дат проведения занятий начетной и нечетной страницах формы № 2 должны
соответствовать.
3.10. Количество записей (дата проведения занятия и краткое содержание учебнопроизводственных работ) на четной и нечетной страницах формы № 2 должны соответствовать.
3.11. Даты проведения учебно-производственных работ, дифференцированных зачетов,
оцениваемых в рамках текущей успеваемости и промежуточной аттестации, должны
соответствовать датам внесения отметок за эти работы.
3.12. После графы, в которой внесена отметка за дифференцированные зачеты,
оставляется свободная графа, в ячейке для внесения даты занятия ставится прочерк; в
свободных ячейках этой графы вносятся отметки обучающихся, отсутствовавших на
дифференцированных зачетах и выполнивших пропущенное задание.
3.13. Отсутствие обучающихся на занятиях по неуважительной причине в форме № 2 и
форме № 4 отмечается буквой «нн», все остальные случаи отсутствия – буквой «н».
Пример:
№
п/п

Фамилия,
инициалы
обучающегося

1
2
3
4

Иванов А.А.
Сидоров О.Л.
Трофимов С.А.
Ушков М.Л.

4
4
4
3

4
3
5
3

4
н
5
нн

5
н
5
нн

4
н
5
нн

4
н
4
5
нн

______

3.14. В графах для оценок мастер п/о имеет право записывать только один из следующих
символов – «1», «2», «3», «4», «5», «н», «нн». Выставление в журнале точек, оценок со знаком
«минус» или «плюс», а также иных знаков не допускается.

3.15. На четной странице формы № 2 в конце каждого аттестационного периода,
определенного «Положением о стипендиальном обеспечении обучающихся», отводятся графы
для выставления отметок за аттестационный период (семестр, год).
Пример:
№
п/п

1
2
3
4

Фамилия,
инициалы
обучающегося

Иванов А.А.
Сидоров О.Л.
Трофимов
С.А.
Ушков М.Л.

4
н
5

нн нн

1
семе
стр

4
4
5

5
5
5

…..

2
семе
стр

4
4
5

4
5
5

4
4
5

Годо
вая

4
4
5

н/а

3.16. На нечетной стороне страницы в конце каждого семестра и за год вносятся записи
о выполнении учебного плана, рабочей учебной программы; в соответствии фактических
выданных часов по учебному плану, рабочей учебной программы.
Пример:
Дата
Количество
Подпись
Наименование темы
занятий
часов
мастера п/о
По учебному плану в 1 семестре – 144 часа
Фактически выдано за 1 семестр – 144 часа
подпись
ПМ.02
Изготовление ……………..
126
МДК 02.01.
……………………..
Тема ……………….
подпись
3.17. Пропуски строк и граф в форме № 2 не допускаются.
3.18. В случаях необходимости исправления дат проведения занятий, количества часов,
отметок, отсутствия обучающихся на занятиях делается запись на правой стороне заполняемой
формы, указывается фамилия, инициалы мастера производственного обучения, заверяется
подписью.
Пример:
№
п/п

Фамилия,
инициалы
обучающегося

____

Иванов А.А.
4 4 4 4 5 4 4
Сидоров О.Л. 4 3 н н н н 4 н 4
Трофимов
4 5 5 5 5 5 5
С.А.
Отсутствие обучающегося Сидорова О.Л. за занятиях 28.12. считать
недействительным. Мастер производственного обучения: фамилия, инициалы, подпись.

1
2
3

3.19.При замещении учебного занятия другим мастером производственного обучения
производятся все необходимые записи и отметки на обеих сторонах предметной страницы
замещаемого занятия. В этом случае рядом с количеством часов пишется слово «замещение»
(сокращенный вариант «зам»), а в графе «Подпись мастера» указывается фамилия
замещающего и ставится его подпись.
4. Заполнение формы № 3 «Учет инструктажей по БТ»
4.1. Учет инструктажей по охране труда ведется в форме № 3.

4.2. Список обучающихся: в алфавитном порядке записывается контингент на момент
заполнения страницы.
4.3. Записи в правой и левой частях формы должны соответствовать друг другу. В левой
части формы в соответствующей ячейке колонки указывается порядковый номер инструктажа.
4.4. Напротив каждой фамилии обучающегося в этой же строке ставится дата получения
им этого инструктажа, личная подпись студента, свидетельствующая о получении инструктажа.
Без получения соответствующего инструктажа обучающийся не может быть допущен к
выполнению учебных или учебно-производственных работ.
4.5. При недостаточном уровне знаний о требованиях безопасности труда обучающийся
не должен допускаться к выполнению работ без дополнительного инструктирования.
4.6. В правой части формы указывается порядковый номер инструктажа, дата,
затраченное на инструктаж время, краткое содержание проводимого инструктажа, фамилия,
инициалы, должность и личная подпись проводившего инструктаж.
4.7. Инструктаж по охране труда проводится при выполнении работ на новом
оборудовании, в начале изучения новой темы, нового для обучающегося вида работ, но не реже
одного раза в месяц. Если обучающийся отсутствует в день проведения инструктажа, о чем
свидетельствует отметка в форме № 2, в рассматриваемой форме № 3 напротив его фамилии
остаются пустые графы. Инструктирование проводится в тот день, когда подросток приходит
на занятия. Нумерация инструктажей ведется последовательно, начиная с цифры «1» в течение
всего периода обучения.
5.Заполнение формы № 4«Учет посещаемости обучающихся в период практики на
предприятиях»
5.1. В форме № 4 мастером п/о ведется ежедневный учет посещаемости обучающихся в
период практики на предприятиях, в учреждениях и организациях в соответствии с правилами
учета явки на работу.
5.2. Список обучающихся: в алфавитном порядке записывается контингент на момент
заполнения страницы.
5.3. Учет посещаемости обучающихся в период практики на предприятиях, в
учреждениях и организациях производится в академических часах в соответствии с учебным
планом.
5.4. В конце каждого отчетного периода (месяца, семестра, учебного года) отводятся
отдельные графы для подведения результатов учета посещаемости занятий (количество часов;
пропуски занятий: по справкам, по заявлениям, без уважительной причины), которые
заполняются мастером производственного обучения. В этой же форме указывается фамилия,
имя и отчество (полностью) руководителя практики, закрепленных за обучающимися приказом
по месту прохождения практики.
6. Заполнение формы № 5 «Учет выполнения учебных программ обучающимися в
период практики на предприятиях»
6.1. В форме №5 мастер п/о ведет учет выполнения учебных программ обучающимися в
период практики на предприятиях, в учреждениях и организациях.
6.2. Список обучающихся: в алфавитном порядке записывается контингент на момент
заполнения страницы.
6.3. Напротив каждой фамилии обучающегося в этой же строке ставится дата проверки,
отметка, фиксирующая уровень показанных им знаний.
6.4. На правой стороне формы мастер п/о записывает порядковый номер тем, разделов
программ, производственных работ (заданий), указывает количество часов, наименование этих
тем и краткое содержание выполняемых по ним производственных работ, количество выданных
часов по учебному плану, рабочей учебной программе.
6.5. На левой стороне напротив фамилии обучающегося мастером производственного
обучения проставляется дата проверки и отметка за выполнение по темам учебнопроизводственных работ. Проверки должны осуществляться не реже одного раза в
неделю.

6.6. В период прохождения практики на предприятиях, в учреждениях и организациях
обучающиеся ежедневно ведут дневники учета выполненных работ.
6.7. Все записи подтверждаются личной подписью мастера в соответствующей графе.
6.8. Информация, помещаемая в данной форме журнала, тесно связана с
соответствующими записями в дневниках обучающихся в данный период обучения.
7. Заполнение формы № 6 «Итоги учебной и производственной практики»
7.1.Форма № 6 позволяет фиксировать результаты практики на различных этапах
учебного процесса. Она составляется на каждый курс обучения по каждому
профессиональному модулю.
7.2. Список обучающихся: в алфавитном порядке записывается контингент на момент
заполнения страницы.
7.3. В данной форме фиксируются результаты промежуточной и итоговой аттестации
(текущая оценка успеваемости, оценка за 1 и 2 семестры, годовая оценка). Отметки за
промежуточную аттестацию по ПМ заносятся на основании: текущей успеваемости и
дифференцированного зачета по УП и ПП в соответствии с формами №№ 2,4. Здесь же
записываются результаты проверочных и выпускных практических квалификационных работ,
итоги аттестации обучающихся (квалификация по ОК-016-94), ставится уровень квалификации.
7.4. Мастер п/о несет ответственность за объективность оценок, выставленных
обучающимся в журнал.
8. Заполнение раздела «Замечания мастера»
8.1. Мастером производственного обучения отмечается отработка тем и часов
обучающимися, которые отсутствовали на занятиях.
8.2. При отработке мастер производственного обучения в журнал заносит следующие
данные: дата, фамилия и инициалы обучающегося, объем часов, тема, отметка и подпись.
Пример:
Иванов С.О. № 12.1 (наименование темы) – 7 часов,
14.01.2015
подпись
4 (хорошо)

9. Заполнение раздела «Замечания и предложения по ведению журнала»
9.1. Заместитель директора по УПР, старший мастер (не реже 1 раза в полугодие)
осуществляет контроль за соблюдением требований к оформлению всех форм журналов,
указанных в данном Положении, заполняют страницу «Замечания и предложения по ведению
журнала», где указывают дату проверки в формате: дд.мм.гггг, записывают содержание
замечаний и предложений, либо делают запись о составленном документе по итогам проверки,
указывают фамилию, инициалы проверяющего, его должность и ставят свою подпись. Мастер
п/о должен быть ознакомлен с замечаниями и предложениями по ведению журнала в течение 3х рабочих дней под подпись.
9.2. По результатам контроля в лицее администрация издаёт приказы и распоряжения.
9.3. При инспектировании дается оценка эффективности контроля за ведением журнала.
10. Порядок хранения журналов
10.1. Журналы учета учебной практики и производственной практики по группамнаходятся в
учебной части.
10.2. По окончании занятий мастера производственного обучения сдают журналы в
учебную часть. Мастера производственного обучения, работающие с журналами, своевременно
возвращают их на место.
10.3.Мастерам производственного обучения категорически запрещается передавать
журналы друг другу через обучающихся, оставлять в учебном кабинете, комнате мастеров,
забирать домой.
10.4. Мастера производственного обучения обязаны своевременно осуществлять
оформление и ведение журналов.

10.5. Мастера производственного обучения обязаны выполнять требования к
оформлению и ведению журналов, обозначенные в настоящем Положении.
10.6. После завершения обучения – выпуска обучающихся их лицея, журнал
производственного обучения сдается в архив и должен храниться в течение 5 лет.
11. Порядок восстановления журнала учебной группы в случае его утери
11.1.При обнаружении пропажи журнала учебной группы мастер производственного
обучения немедленно оповещает о факте исчезновения документа заместителя директора по
УПР.
11.2. Заместитель директора по УПР составляет акт, проводит расследование по факту
пропажи журнала, собирает объяснительные всех преподавателей и мастера производственного
обучения, работающих в данной группе обучающихся.
11.3. В течение 10 дней со дня пропажи журнала заместитель директора сообщает
директору о своих действиях и их результатах, что фиксируется в приказе по лицею.
11.4. В случае частичной порчи журнала составляется акт обследования степени утраты
содержащихся в документе сведений и выносится решение по данному факту.
11.5. В случае невосполнимости сведений журнала комиссия составляет и принимает
решение о перенесении сохранившихся сведений в новый журнал установленного образца.
Утраченные сведения восстанавливаются по практическим, контрольным работам и другим
имеющимся в распоряжении администрации документам.
11.6. В случае полной утраты журнала отметки подлежат восстановлению по
имеющимся в распоряжении мастера п/о документам: отметки в тетрадях для практических,
работ, другим сохранившимся письменным работам и др., по аттестационным ведомостям и
протоколам.
11.7. При отсутствии в журнале полугодовых отметок и результатов промежуточной
аттестации сведения о них берутся из ведомостей и протоколов.

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ