данных
в
средствах
массовой
информации,
размещение
в
информационнотелекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо
иным способом;
— использование персональных данных — действия (операции) с персональными данными,
совершаемые оператором (директор техникума) в целях принятия решений или совершения иных
действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных
или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных
данных или других лиц;
— конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения оператором или
иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их
распространение без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного
основания.
— персональные данные – любая информация, относящаяся к определенному или
определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных
данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес,
семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая
информация.
— общедоступные персональные данные – персональные данные, доступ неограниченного круга
лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в
соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения
конфиденциальности.
1.5. Все персональные сведения о физическом лице техникум может получить только от него
самого. В случаях, когда техникум может получить необходимые персональные данные
физического лица только у третьего лица, техникум должен уведомить субъекта персональных
данных об этом и получить от него письменное согласие.
Техникум обязан сообщить субъекту персональных данных о целях, способах и источниках
получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных
данных и возможных последствиях отказа субъекта персональных данных дать письменное
согласие на их получение.
1.6. Персональные данные физического лица являются конфиденциальной информацией и не
могут быть использованы техникумом, или любым иным лицом в личных целях. Режим
конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или по
истечении 75 лет срока хранения, если иное не определено законом.
1.7. Сотрудники техникума, в обязанность которых входит обработка персональных данных
физических лиц, обязаны обеспечить каждому возможность ознакомления с документами и
материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не
предусмотрено законом.
1.8. Сотрудники техникума, в соответствии со своими полномочиями владеющие информацией о
физических лицах, получающие и использующие её, несут ответственность в соответствии с
законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты, обработки и порядка
использования этой информации.
1.9. Настоящее Положение утверждается и вводится в действие приказом директора техникума и
является обязательным для исполнения всеми работниками, имеющими доступ к персональным
данным субъектов персональных данных.
2. Понятие и состав персональных данных
2.1. При определении объема и содержания персональных данных субъекта персональных
данных техникум руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом
Российской Федерации, Законом «Об образовании в Российской Федерации», иными
федеральными законами и настоящим Положением.
2.2. К персональным данным студентов, слушателей и абитуриентов (далее – обучающиеся),
получаемым техникумом и подлежащим хранению в порядке, предусмотренном
законодательством Российской Федерации и настоящим Положением, относятся следующие
сведения, содержащиеся в личных делах:

–документы, удостоверяющие личность обучающегося (свидетельство о рождении или паспорт);
–документы о месте проживания;
–документы о составе семьи;
–паспортные данные родителей (законных представителей) обучающегося;
–документы о получении образования, необходимого для поступления в техникум (аттестат,
диплом, справка и т.п.);
–анкетные и биографические данные, заполненные обучающимся при поступлении в техникум
или в процессе обучения (в том числе адрес места жительства, телефон, сведения о семейном
положении, место работы или учебы членов семьи и родственников, место работы или учебы
членов семьи и родственников, перемене фамилии, наличии детей и иждивенцев);
–полис медицинского страхования;
–документы о состоянии здоровья (сведения об инвалидности, о наличии хронических
заболеваний, медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для обучения в
образовательном учреждении);
–документы, подтверждающие права на дополнительные гарантии и компенсации по
определенным основаниям, предусмотренным законодательством (родители-инвалиды, неполная
семья, ребенок-сирота и т.п.);
–иные документы, содержащие персональные данные (в том числе сведения, необходимые для
предоставления обучающемуся гарантий и компенсаций, установленных законодательством
Российской Федерации).
2.3. К персональным данным иных физических лиц, получаемым техникумом и подлежащим
хранению в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации и настоящим
Положением, относятся следующие сведения:
– документы, удостоверяющие личность (свидетельство о рождении или паспорт);
– документы о месте проживания;
– документы о составе семьи;
– иные документы, содержащие персональные данные.
3. Основные условия проведения обработки персональных данных
3.1.Техникум определяет объем, содержание обрабатываемых персональных данных
обучающихся и иных физических лиц, руководствуясь законодательством Российской
Федерации.
3.2. Обработка персональных данных обучающегося может осуществляться исключительно в
целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов; содействия
обучающимся в обучении, трудоустройстве; обеспечения их личной безопасности; контроля
качества обучения и обеспечения сохранности имущества. Обработка персональных данных
иных физических лиц может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения
законов и иных нормативных правовых актов; обеспечения их личной безопасности; контроля
обеспечения сохранности имущества.
3.3. Персональные данные несовершеннолетнего обучающегося в возрасте старше 14 лет
предоставляются самим обучающимся с письменного согласия своих законных представителей –
родителей, усыновителей или попечителя (Приложение № 1). Если персональные данные
обучающегося возможно получить только у третьей стороны, то обучающийся, должен быть
уведомлен об этом заранее. От него и его родителей (законных представителей) должно быть
получено письменное согласие на получение персональных данных от третьей стороны.
Обучающийся и его родители (законные представители) должны быть проинформированы о
целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о
характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное
согласие на их получение.
Письменное согласие на обработку персональных данных совершеннолетнего обучающегося
заполняется самим обучающимся (Приложение № 2)

3.4. Техникум не имеет права получать и обрабатывать персональные данные субъекта
персональных данных о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни без
письменного согласия субъекта персональных данных. Техникум не имеет права получать и
обрабатывать персональные данные субъекта персональных данных о его членстве в
общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев,
предусмотренных федеральным законом.
3.5. Техникум вправе осуществлять сбор, передачу, уничтожение, хранение, использование
информации о политических, религиозных, других убеждениях и частной жизни, а также
информации, нарушающей тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и
иных сообщений:
–– обучающегося только с его письменного согласия (согласия родителей (законных
представителей) несовершеннолетнего обучающегося) или на основании судебного решения.
3.6. Техникум не вправе предоставлять персональные данные субъекта персональных данных в
коммерческих целях, без письменного согласия субъекта.
4.Хранение, использование и передача персональных данных
4.1. Персональные данные субъекта персональных данных хранятся на бумажных и электронных
носителях, в специально предназначенных для этого помещениях в специальном металлическом
шкафу, обеспечивающем защиту от несанкционированного доступа.
Персональные данные субъекта персональных данных могут также храниться в электронном
виде. Доступ к базам данных, содержащим информацию о персональных данных субъекта
персональных данных, обеспечивается системой паролей. Пароли устанавливаются техником и
сообщаются индивидуально сотрудникам, имеющим доступ к персональным данным субъекта
персональных данных.
4.2. В процессе хранения персональных данных субъектов персональных данных должны
обеспечиваться:
–требования нормативных документов, устанавливающих правила хранения конфиденциальных
сведений;
–сохранность имеющихся данных, ограничение доступа к ним,
законодательством Российской Федерации и настоящим Положением;

в

соответствии

с

–контроль за достоверностью и полнотой персональных данных, их регулярное обновление и
внесение по мере необходимости соответствующих изменений. По истечении срока хранения
персональные данные подлежат уничтожению.
4.3. Нижеперечисленные должностные лица для исполнения возложенных на них должностных
обязанностей имеют доступ к персональным данным субъекта персональных данных в
техникуме:
— директор техникума (имеет доступ к персональным данным всех обучающихся в техникуме и
отчисленных);
-заместитель директора по учебно-производственной работе (имеет доступ к персональным
данным всех обучающихся в техникуме и отчисленных);
- заместитель директора по общеобразовательным предметам (имеет доступ к персональным
данным всех обучающихся в техникуме и отчисленных)
- заместитель директора по учебно-воспитательной работе (имеет доступ к персональным
данным всех обучающихся и отчисленных)
-социальный педагог ( имеет доступ к персональным данным обучающихся детей из категории
«дети –сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей», «ребенок-инвалид», обучающиеся
из социально-опасных семей, а также отчисленных студентов из этих категорий)
-мастера производственного обучения (имеют доступ только к персональным данным студентов
своей группы);
-классные руководители групп (имеют доступ только к персональным данным студентов своей
группы);

- документовед (имеет доступ к персональным данным обучающихся студентов и отчисленных);
-комендант общежития (имеет доступ к персональным данным обучающихся студентов,
проживающих в общежитии техникума)
-техник (имеет доступ к персональным данным всех обучающихся в рамках выполнения
обязанностей администратора безопасности информационных систем персональных данных)
4.4. Лица, имеющие доступ к персональным данным, обязаны использовать персональные
данные субъектов персональных данных лишь в целях, для которых они были предоставлены.
4.5. Лица, ответственные за организацию и осуществление обработки и хранения персональных
данных субъектов персональных данных, назначаются приказом директора.
4.6. Персональные данные студентов отражаются в его личном деле, которое заполняется после
издания приказа о его зачислении в техникум. Личные дела обучающихся в алфавитном порядке
формируются в папках групп, которые хранятся в специально оборудованных несгораемых
шкафах.
4.7. Должностное лицо, получающее доступ к персональным данным, должно обеспечивать
конфиденциальность таких данных, за исключением случаев, когда обеспечение
конфиденциальности персональных данных не требуется:
— в случае обезличивания персональных данных;
— в отношении общедоступных персональных данных.
4.8. Работа с персональными данными организовывается в строгом соответствии с требованиями
к обработке и хранению информации ограниченного доступа.
4.9. При передаче персональных данных обучающихся техникума, а также иных физических лиц
другим юридическим и физическим лицам техникум должен соблюдать следующие требования:
-персональные данные субъекта персональных данных не могут быть сообщены третьей стороне
без письменного согласия субъектов персональных данных, родителей (законных
представителей) несовершеннолетнего обучающегося, за исключением случаев, когда это
необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью работника (обучающегося), а также в
случаях, установленных законодательством Российской Федерации;
-лица, получающие персональные данные субъекта персональных данных должны
предупреждаться о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они
сообщены. Техникум должен требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило
соблюдено. Лица, получающие персональные данные субъекта, обязаны соблюдать режим
конфиденциальности. Данное положение не распространяется на обмен персональными данными
субъектов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
4.10. Государственные и негосударственные функциональные структуры (налоговые инспекции,
правоохранительные органы, органы статистики, страховые агентства, военкоматы, органы
социального страхования, пенсионные фонды, подразделения муниципальных органов
управления и др.) а также контрольно-надзорные органы имеют доступ к информации только в
пределах своей компетенции.
4.11. Передача персональных данных субъекта персональных данных его представителям может
быть осуществлена в установленном законодательством порядке только в том объеме, который
необходим для выполнения указанными представителями их функций.
5. Обязанности Техникума по хранению и защите персональных данных
Техникум обязан:
5.1. Ознакомить субъекта персональных данных и его представителей с настоящим Положением
и их правами в области защиты персональных данных.
5.2. Осуществлять передачу персональных данных субъекта персональных данных только в
соответствии с настоящим Положением и законодательством Российской Федерации.
5.3. Предоставлять персональные данные субъекта персональных данных только
уполномоченным лицам, и только в той части, которая необходима им для выполнения их

трудовых обязанностей, в соответствии с настоящим Положением и законодательством
Российской Федерации.
5.4. Обеспечить субъекту персональных данных свободный бесплатный доступ к своим
персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей его
персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
5.5. По требованию субъекта персональных данных предоставить ему полную информацию о его
персональных данных и обработке этих данных.
5.6. Лица, имеющие доступ к персональным данным субъекта, обязаны соблюдать режим
конфиденциальности. В связи с режимом конфиденциальности информации персонального
характера должны предусматриваться соответствующие меры безопасности для защиты данных
от случайного или несанкционированного уничтожения, от случайной утраты, от
несанкционированного доступа к ним, изменения или распространения.
6.Права субъектов персональных данных на обеспечение защиты их персональных данных
6.1. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в техникуме, субъекты
персональных данных родители (законные представители) несовершеннолетнего обучающегося,
имеют право:
-получать полную информацию о своих персональных данных и их обработке;
-свободного бесплатного доступа к своим персональным данным, включая право на получение
копии любой записи, содержащей персональные данные субъекта персональных данных, за
исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Получение указанной
информации о своих персональных данных возможно при личном обращении субъекта
персональных данных (для несовершеннолетнего – его родителей (законных представителей) – к
соответствующему должностному лицу, ответственному за организацию и осуществление
хранения персональных данных субъектов или к директору техникума;
-требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также
данных, обработанных с нарушением требований законодательства Российской Федерации.
Указанное требование должно быть оформлено письменным заявлением субъекта на имя
директора техникума.
При отказе директора техникума исключить или исправить персональные данные субъект
персональных данных (родитель (законный представитель) несовершеннолетнего обучающегося)
имеет право заявить в письменном виде директору техникума о своем несогласии, с
соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера
субъект персональных данных (родитель (законный представитель) несовершеннолетнего
обучающегося) имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
-требовать об извещении техникумом всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или
неполные персональные данные субъекта персональных данных обо всех произведенных в них
исключениях, исправлениях или дополнениях.
7.Обязанности субъекта персональных данных по обеспечению достоверности его
персональных данных
7.1. В целях обеспечения достоверности персональных данных обучающиеся (родители
(законные представители) несовершеннолетних обучающихся) обязаны при зачислении в
техникум представлять уполномоченным работникам техникума достоверные сведения о себе
(своих несовершеннолетних детях).
8.Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку персональных данных и
настоящего Положения
8.1.Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту
персональных данных, привлекаются к ответственности в порядке, установленном
законодательством Российской Федерации.
8.2. За нарушение порядка обработки (сбора, хранения, использования, распространения и
защиты) персональных данных должностное лицо несѐт административную ответственность в
соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.5.Техникум освобождается от ответственности в случае непредставления или
несвоевременного представления субъектом персональных данных достоверных сведений о себе
или их изменениях.
8.6.Материальный ущерб, нанесенный субъекту персональных данных за счет ненадлежащего
хранения и использования персональных данных, подлежит возмещению в порядке,
установленном законодательством Российской Федерации.