Абеляшев
Василий
Иванович

Подписано цифровой подписью:
Абеляшев Василий Иванович
DN: cn=Абеляшев Василий
Иванович, o=ГАПОУ СО
"Саратовский техникум
отраслевых технологий", ou,
email=goupu22@yandex.ru, c=RU
Дата: 2021.02.12 13:32:42 +04'00'

3. Функции
В функции отдела входят:
3.1. Определение и разработка кадровой политики и стратегии в соответствии с
направлением деятельности техникума
.
3.2 Участие в формирования штатного расписания в техникуме.
3.3. Определение текущей потребности в кадрах.
3.4. Подбор квалифицированных специалистов путем
• информирования работников организации об имеющихся вакансиях:
• размещения в средствах массовой информации объявлений о вакансиях;
обращения в органы службы занятости.
3.5. Комплектование организации необходимыми кадрами в соответствии с
критериями отбора и оценкой нанимаемого персонала, в том числе:
- перемещение работников внутри техникума
- прием на работу новых работников.
3.6. Документальное оформление приема, перевода и увольнения работников в
соответствии с трудовым законодательством - оформление трудовых договоров с
работниками и изменений к ним. подготовки проектов приказов и распоряжений по личному
составу, заполнение личных карточек работников
3.7. Ведение работы с трудовыми книжками, в том числе прием трудовых книжек от
принимаемых на работу работников, их учет, хранение, заполнение, а также выдача при
прекращении трудовых отношений
3.8 Учет личного состава путем составления различного вида отчетов.
3.9. Составление графиков отпусков, оформление приказов о предоставлении
работникам различных видов отпусков, учет количества неиспользованных дней отпуска.
3.10. Оформление и учет служебных командировок (подготовка проектов приказов и
служебных удостоверений).
3.11. Работа с листами нетрудоспособности
3.12. Проверка правильности и полноценного заполнения табелей учета рабочего
времени структурных подразделений техникума.
3.13. Подготовка и выдача справой о занимаемой должности и периоде работы в
организации.
3.14. Взаимодействие со сторонними организациями:
• пенсионными фондами в целях предоставления документов для изготовления страховых
свидетельств государственного пенсионного страхования:
отделами военного комиссариатами города Саратов, Саратовской области н других городов
России для своевременного учета граждан, подлежащих призыву
3.15. Подготовка кадровой документации для передачи в архив организации для
дальнейшего хранения
3.16. Подготовка материалов для представления работников к поощрению.
3.17 Подготовка материалов для привлечения работников к дисциплинарной
ответственности.
3.18. Контроль за соблюдением дисциплины груда и выполнением работниками
Правил внутреннего распорядка и иных локальных нормативных актов.
3.19. Консультирование работников техникума по вопросам трудового
законодательства, в том числе ответы на запросы, жалобы, обращения
3.20. Планирование и участие в мероприятиях по аттестации, к которым относится
- информационное обеспечение (составление характеристик, предоставление необходимой
информации);

- визирование документов по аттестации:
- участие и контроль та ходом проведения аттестации, выполнения решений аттестационной
комиссии
3.21 Установление потребности в повышении квалификации, переподготовке или
обучении работников, документальное оформление направления на обучение при активном
взаимодействии со всеми структурными подразделениями техникума.
3.22 Формирование и подготовка резерва кадров для выдвижения ни вышестоящие
должности.
3 23 Анализ текучести кадров.
3.24. Ведение работы по осуществлению первичного и периодического медицинских
осмотров сотрудников, своевременного прохождения флюорографического обследования
сотрудников техникума.
4. Права и обязанности.
4.1. Отдел кадров имеет право
4.1.1. Запрашивать и получать от работников подразделений техникума необходимые
для работы сведения и материалы для работы.
4.1 2. Привлекать подразделения техникума к выполнению совместных работ.
4.1.3. Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с
нарушением установленных требований.
4.1.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.1.5. Принимать решения в своей компетенции.
4.1.6. Взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками) техникума по
вопросам кадров, поручений руководства и предоставлении необходимой документации
директору техникума.
4.1.7. Контролировать исполнение работниками техникума задания по вопросу
работы с кадрами.
4.1.8. Вносить предложения по поощрению и применению дисциплинарных
взысканий.
4.1.9. Представлять техникум в установленном порядке во всех органах и
организациях по вопросам, относящимся к компетенции специалиста по кадрам.
4.2. Отдел кадров обязан:
- обеспечивать сохранность персональных данных работников при их обработке;
- соблюдать в своей работе нормы действующего законодательства.
5. Взаимоотношения связи

Отдел кадров в процессе выполнения функций, возложенных на него,
взаимодействует:
5.1. структурными подразделениями техникума по натровым вопросам по вопросам
получения: табелей учета рабочего времени, заявлений; служебных записок: объяснительных
записок: листов нетрудоспособности, по консультированию по вопросам кадрового
делопроизводства и трудового законодательства в целом
5.2. С бухгалтерией по вопросам предоставления: штатного расписания:
тарификационных список работников техникума; табелей учета рабочего времени; .листков
нетрудоспособности; заявление для начисления н выплаты пособий; информации о
заработной плате работников; документов для оформления служебных командировок; иных
документов, необходимых .тля осуществления работы отдела.
5.3. С отделами BKСО районов г.Саратова и Саратовской области, а также других
городов России.

5.4. С Пенсионным Фондом по вопросам конвертации, выдачи страховых
свидетельств вновь принятым работникам.
6. Ответственность.
Отдел кадров несет ответственность:
6.1 За несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на него задач
6.2. За несоблюдение законодательства в области трудового права.
6.3 Работники отдела несут персональную ответственность в пределах должностных
обязанностей, определенных трудовым договором
6.3.1. Работники отдела могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной,
уголовной ответственности в случае и порядке, предусмотренным законодательством
6.3.2. Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности предусмотрен
Правилами внутреннего трудового распорядка.
7. Срок действия положения.

Положение действует до замены его новым